파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
사원번호와 성명을 기준으로 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험의 자격 취득일과 상실일을 종목별로 기록하는 대장입니다. 한 직원에게 여러 보험이 적용되면 행을 나눠 관리할 수 있어 일부 종목만 신고되지 않은 경우를 찾기 수월합니다.
신고보수월액과 신고구분, 신고일·접수번호 및 처리상태를 연결하고 실제 고지 확인까지 남길 수 있습니다. 접수 완료와 급여 공제 반영을 별개로 확인하면 기관 처리 시차나 반려로 생긴 차이도 구분할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사원번호·성명·보험종목·취득일·상실일
- 신고보수월액·신고구분·신고일
- 접수번호·처리상태·고지확인
- 담당자·비고·등록 건수·관리 기준일
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 입·퇴사와 휴직 등 인사변동 자료를 기준으로 직원별 보험 적용 여부와 자격일을 확인합니다.
- 보험종목별 신고보수와 신고구분을 입력하고 접수번호 및 현재 처리상태를 연결합니다.
- 기관 처리결과와 고지내역을 급여 공제자료에 대조한 뒤 차이가 남은 건의 확인 내용을 적습니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
보험별 적용 대상과 자격일, 보수 산정기준이 같다고 단정할 수 없으므로 해당 기관의 최신 안내를 각각 확인합니다.
처리완료 상태라도 실제 고지와 급여 공제에 반영되는 시점은 다를 수 있어 적용월을 별도로 대조합니다.
직원 식별정보가 포함되므로 공유 범위를 제한하고 퇴사자 자료도 회사의 보존기준에 맞춰 관리합니다.