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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
거래일과 거래구분, 거래처 및 품목·프로젝트를 기준으로 매출과 매입을 같은 형식으로 기록하는 관리표입니다. 공급가액과 부가세를 합산하면서 매출공급가액과 매입공급가액을 구분해 볼 수 있습니다.
결제금액과 증빙번호까지 이어서 적을 수 있어 거래 발생과 현금 흐름, 증빙 수수 여부를 함께 살펴보기 좋습니다. 월별로 거래량이 많지 않거나 매출·매입 전체 흐름을 먼저 확인하려는 경우에 활용할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 거래일·매출 또는 매입 구분·거래처
- 품목·프로젝트·공급가액·부가세·거래합계
- 매출공급가액·매입공급가액 자동 구분
- 결제금액·증빙번호·비고·구분별 합계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 통장과 거래자료를 확인해 거래일, 매출·매입 구분과 거래처를 한 건씩 입력합니다.
- 공급가액과 부가세를 나누고 거래구분에 따라 계산된 매출·매입 공급가액을 확인합니다.
- 결제금액과 증빙번호를 연결한 뒤 별도 원장이나 신고자료의 월 합계와 대조합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
한 거래를 매출표나 매입표에도 중복 입력하면 합계가 겹칠 수 있으므로 통합표의 사용 범위를 먼저 정합니다.
결제금액은 거래금액과 다를 수 있으므로 선급·선수금이나 부분결제를 같은 의미로 처리하지 않습니다.
면세·영세율 등 세액 구조가 다른 거래는 거래구분과 증빙 내용을 확인한 뒤 필요한 보조항목을 추가합니다.