파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 2쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
담당자 교체 시 진행업무와 반복 일정을 기준일 현재 상태로 정리하는 양식입니다. 업무별 다음 조치와 기한, 연결자료를 함께 적어 인수자가 단순 업무명뿐 아니라 바로 이어서 처리할 내용을 파악할 수 있습니다.
거래처·협업자, 자료와 시스템 권한, 비품·자산 및 미결사항을 구역별로 나누었습니다. 비밀번호는 문서에 직접 적지 않고 관리자 절차로 권한을 이전하도록 안내되어 있어 보안정보와 업무정보도 구분할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 인계사유·인계기간·인계자·인수자
- 주요업무·진행상태·다음 조치·기한
- 거래처·자료위치·시스템 권한·자산
- 미결사항·책임자·최종 서명 및 완료일
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 기준일 현재 진행업무와 반복일정을 모아 완료·미완료 상태 및 다음 기한을 적습니다.
- 관련 거래처, 자료 위치, 시스템 계정 식별정보와 자산의 인계방법을 연결합니다.
- 미결사항의 다음 담당자를 지정하고 인수자가 접근 및 처리방법을 확인한 뒤 서명합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
개인 비밀번호나 인증번호는 문서에 적지 말고 시스템 관리자가 공식 권한 변경 절차로 처리합니다.
폴더 경로나 문서번호는 인수자의 실제 접근이 가능한지 확인하고 개인 PC에만 있는 자료는 공용 위치로 옮깁니다.
인수인계 완료 후 이전 담당자의 불필요한 접근권한과 회사 자산 반납 여부를 별도로 확인합니다.