파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
품목코드와 품명, 규격·단위 및 수량을 입력해 거래 단위의 납품 내용을 작성하는 양식입니다. 수량과 단가를 곱해 공급가액을 계산하고 부가세를 더한 합계금액까지 확인할 수 있어 품목별 금액 구조가 분명해집니다.
납기와 비고, 발행·인수 관련 확인란을 함께 사용할 수 있으므로 발주서와 입고·검수자료를 이어서 대조하기 좋습니다. 가상 작성예시는 실제 입력 범위와 계산 결과를 보여 주며 작성안내 시트에서 각 항목의 사용방법을 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 품목코드·품명·규격·단위
- 수량·단가·공급가액 자동 계산
- 부가세·합계금액 자동 계산·납기·비고
- 거래 기본정보·인수 확인·작성예시·안내
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 발주나 납품자료를 기준으로 거래 당사자와 발행일, 품목·규격 및 수량을 입력합니다.
- 품목별 단가와 부가세를 반영하고 계산된 공급가액 및 전체 합계를 계약금액에 대조합니다.
- 납기와 특이사항, 인수 확인을 남긴 뒤 세금계산서·검수서 등 연결자료와 함께 보관합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
거래명세서는 실제 공급내용을 설명하는 자료이며 세금계산서 등 법정 증빙을 자동으로 대신하는 것은 아닙니다.
부가세 적용 여부와 세율은 거래 성격에 따라 달라질 수 있으므로 확정된 금액을 입력하고 계산 결과를 검토합니다.
품목명만으로 식별이 어렵다면 모델명·규격·발주번호를 함께 적어 검수자료와 같은 거래인지 확인할 수 있게 합니다.