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파일 구성: 작성용 체크리스트 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 최종 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
퇴사 대상자와 최종 근무일을 기준으로 서류, 인수인계, 회사 자산과 시스템 권한을 차례로 확인하는 체크리스트입니다. 항목별 완료 여부뿐 아니라 담당자와 처리기한을 함께 남길 수 있어 여러 부서가 나눠 처리하는 업무를 추적하기 좋습니다.
최종 급여와 미사용 연차, 퇴직급여 및 4대보험 상실신고처럼 퇴사 뒤에도 이어지는 항목을 별도로 점검하도록 구성되어 있습니다. 미완료 사유와 후속 일정까지 기록하면 퇴사 당일에 끝나지 않은 업무도 빠뜨리지 않고 이어서 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 퇴사자 기본정보·최종 근무일·담당자·처리기한
- 인수인계·회사 자산 반납·시스템 권한 회수
- 최종 급여·연차·퇴직급여·4대보험 확인
- 증명서 발급·미완료 항목·후속조치·최종 확인
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 퇴사 의사와 퇴사일을 확인하고 대상자 정보, 관련 서류와 인수인계 담당자를 먼저 적습니다.
- 마지막 근무일을 기준으로 자산 반납과 접근권한 회수, 급여·연차·퇴직급여 항목을 담당자별로 확인합니다.
- 상실신고와 증명서 발급 등 퇴사 후 업무의 완료일을 기록하고 남은 항목은 기한과 후속조치를 연결합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
퇴직일과 마지막 근무일은 휴가 사용이나 회사 규정에 따라 다를 수 있으므로 확정된 기준일을 구분해 적습니다.
금품 청산과 퇴직급여 지급기한에는 법정 기준과 당사자 합의에 따른 예외가 있을 수 있어 개별 조건을 확인합니다.
계정 차단과 개인정보 보관·파기 범위는 직무와 회사의 보안·개인정보 처리 기준에 맞춰 조정합니다.