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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 발급 전 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
성명과 사번, 부서·직위 및 입사일부터 퇴직일까지의 근무정보를 적어 퇴직 사실을 확인하는 문서입니다. 마지막 근무일과 퇴직일을 별도 항목으로 두어 연차 사용이나 휴무로 두 날짜가 다른 경우에도 구분할 수 있습니다.
퇴직 구분과 확인 목적, 제출처를 기재하고 회사명·주소·대표자·연락처와 발급일을 함께 표시하도록 구성되어 있습니다. 요청기관이 정한 서식이 없다면 필요한 사실만 확인해 주는 용도로 활용할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 확인서 번호·성명·사번·부서·직위
- 입사일·최종 근무일·퇴직일·퇴직 구분
- 확인 목적·제출처·사실 확인 문구
- 발급일·회사정보·대표자·담당 연락처
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 인사기록과 퇴직 처리자료를 대조해 근무기간, 최종 근무일과 퇴직일을 정확히 입력합니다.
- 근로자가 요청한 사용 목적과 제출처를 확인하고 필요한 범위 안에서 퇴직 관련 내용을 작성합니다.
- 회사 정보와 발급일, 대표자 표시를 확인한 뒤 사본과 발급 근거를 내부 기준에 따라 보관합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
제출기관이 별도 양식이나 필수 문구를 요구한다면 이 양식보다 해당 요구사항을 우선 확인합니다.
퇴직 사유처럼 민감할 수 있는 정보는 본인의 요청과 이용 목적을 확인하고 필요한 범위에서만 기재합니다.
퇴직확인서는 고용보험 이직확인서 등 법정 신고서류를 대신하지 않으므로 용도를 혼동하지 않습니다.