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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
근로자가 사직 사유와 마지막 근무일, 희망 퇴직일을 회사에 전달하는 기본 양식입니다. 소속·직급과 사원번호, 입사일 및 제출일을 함께 작성해 인사기록의 대상자를 확인할 수 있습니다.
인수인계 예정기간과 담당자, 회사 비품 반환계획 및 퇴직 관련 연락처를 구분해 적도록 구성되어 있습니다. 회사 접수란에는 최종 확정일과 정산·인수인계 담당자를 남길 수 있어 제출 이후 절차도 이어서 관리할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 부서·직급·성명·사원번호·입사일·제출일
- 사직사유·마지막 근무일·희망 퇴직일
- 인수인계 담당자·기간·주요업무·자산반환
- 연락처·증명서 요청·회사 접수 및 처리내용
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 회사 규정과 협의내용을 확인해 사직 사유, 마지막 근무일과 희망 퇴직일을 구분해 적습니다.
- 진행업무와 자료위치, 인수자 및 회사 자산의 반환예정일을 정리합니다.
- 서명해 제출한 뒤 회사는 접수일, 확정된 퇴직일과 정산·인수인계 담당자를 기록합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
희망 퇴직일이 곧바로 확정일이 되는지는 근로계약과 취업규칙, 회사와의 협의내용을 함께 확인합니다.
퇴직일은 마지막 근무일의 다음 날로 관리되는 경우가 있으므로 급여·4대보험 처리 기준과 날짜를 맞춥니다.
사직서에는 주민등록번호나 불필요한 민감정보를 추가하지 말고 회사가 필요한 범위만 작성합니다.