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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
상품이나 용역의 품목별 가격과 공급조건을 거래 전에 제시하는 견적 양식입니다. 품목코드·규격·단위·수량과 단가를 구분해 적고 공급가액, 부가세와 합계금액을 확인할 수 있어 총액의 구성 근거를 함께 전달할 수 있습니다.
공급자와 공급받는 자의 정보, 납품장소, 납기·견적 유효기간, 대금 지급조건과 운송·설치비 부담도 별도 항목으로 마련되어 있습니다. 입력양식과 가상 작성예시가 분리되어 있어 실제 거래용 문서를 작성하기 전에 계산 결과와 조건 기재 방식을 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 품목코드·품명·규격·단위·수량·단가
- 공급가액 자동 계산·부가세·합계금액과 전체 합계
- 공급자·공급받는 자의 상호·사업자번호·담당자 정보
- 납품장소·납기·견적 유효기간·지급조건·운송·설치비 부담
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 견적 대상과 공급자·공급받는 자의 정보를 확인하고 품목별 규격·수량·단가를 입력합니다.
- 계산된 공급가액에 거래별 부가세를 반영한 뒤 품목 합계와 전체 합계가 요청 범위와 맞는지 대조합니다.
- 납기와 유효기간, 결제방법, 운송·설치비 포함 여부를 적고 작성자 확인 후 거래처에 전달합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
수량이나 단가를 바꾼 뒤 공급가액과 합계금액 계산식이 유지되는지 확인하고 자동 계산칸은 덮어쓰지 않습니다.
부가세와 부대비용의 포함 여부를 총액 옆에 명확히 적어 거래처와 서로 다른 금액을 이해하지 않도록 합니다.
견적 유효기간이 지난 뒤 조건이 바뀌었다면 기존 파일을 수정해 덮기보다 새 발행일과 문서번호로 구분합니다.