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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
같은 품목이나 용역범위를 기준으로 여러 업체의 공급가액과 부가세, 부대비용을 나란히 비교하는 표입니다. 세 금액을 합한 총비용이 계산되어 단가만 낮지만 운송·설치비가 큰 견적도 함께 확인할 수 있습니다.
납기와 결제조건, 품질·보증 및 선정 여부를 기록할 수 있어 가격 이외의 판단 근거도 남길 수 있습니다. 선정·제외 사유와 원본 견적서 번호를 연결하면 결재자가 최종 업체를 선택한 이유를 다시 확인하기 편리합니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 비교번호·품목 또는 업무범위·업체명
- 공급가액·부가세·부대비용·총비용
- 납기·결제조건·품질 및 보증
- 선정여부·선정 및 제외사유·원본견적 연결
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 모든 업체의 사양, 수량과 포함 업무범위를 같은 조건으로 맞춘 뒤 견적금액을 입력합니다.
- 부가세와 운송·설치 등 부대비용을 구분하고 납기, 결제 및 보증조건을 비교합니다.
- 최종 선정여부와 이유를 적고 각 업체의 원본 견적서 번호를 결재자료에 연결합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
금액 비교 전 부가세 포함 여부와 수량·단위, 유효기간을 맞추지 않으면 총비용이 왜곡될 수 있습니다.
최저가가 아닌 업체를 선택했다면 납기, 품질, 보증이나 거래위험 등 실제 이유를 구체적으로 남깁니다.
계약 또는 발주 조건이 견적 이후 바뀌면 기존 비교표와 변경된 금액·범위를 함께 보관합니다.