구매요청서 워드 양식 다운로드

양식 용도

어떤 업무에 사용하는 파일인가요?

부서에서 업무에 필요한 물품이나 서비스를 발견했을 때 구매 필요성을 구매 담당자와 승인자에게 전달하는 양식입니다. 단순히 품명과 수량만 적는 대신 현재 재고, 사용 목적과 필요한 시점을 함께 남겨 중복 구매나 급한 발주를 줄일 수 있습니다.

요청 단계에서 예상금액과 세금 포함 여부, 납품장소, 대체품 허용 범위를 먼저 정리하도록 구성되어 있습니다. 구매 담당 검토란까지 이어져 있어 요청 내용이 실제 발주 조건으로 어떻게 조정됐는지도 한 문서에서 확인할 수 있습니다.

포함 항목

양식에 들어 있는 주요 항목

• 요청번호·요청부서·요청자·요청일·필요시점
• 품목·모델·규격·수량·희망단가·사용용도
• 예상 총액·세금 구분·예산계정·납품장소
• 현재 재고·추가 필요량·대체품 허용 여부·구매 담당 검토

작성 순서

파일을 사용하는 기본 순서

1. 현재 보유량과 사용 가능한 재고를 확인한 뒤 추가 구매가 필요한 이유와 시점을 먼저 적습니다.
2. 품목별 규격·수량·희망단가와 필수 사양을 입력하고 예상 총액의 부가세 포함 여부를 구분합니다.
3. 검토자는 선정 예정 업체와 금액, 발주예정일을 보완한 뒤 진행·보완·보류 가운데 현재 상태를 표시합니다.

사용 전 확인

작성할 때 확인할 내용

구매요청서는 업체를 최종 선정하는 품의서와 역할이 다르므로 요청 단계의 필요성과 조건을 중심으로 작성합니다.

재고 수량과 요청 수량의 단위를 맞추고, 모델이나 규격이 중요한 품목은 별도 사양서를 함께 첨부합니다.

대괄호 안의 예시를 실제 정보로 바꾸고 선택하지 않은 항목은 정리한 뒤 결재본을 보관합니다.