파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 1부 · 가상 작성예시 1부 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
구매할 대상과 예산이 구체화된 뒤 업체 선정 및 집행 승인을 요청할 때 사용하는 품의 양식입니다. 구매요청서가 현업의 필요를 전달하는 문서라면, 구매품의서는 여러 조건을 비교해 어떤 업체와 금액으로 진행할지 승인받는 단계에 가깝습니다.
업체별 총액과 세금 구분뿐 아니라 납기, 보증과 선정·제외 사유를 함께 적을 수 있습니다. 최종 공급가액·부가세·부대비용, 지급조건과 검수기준까지 연결하면 승인 금액과 실제 발주·지급 조건이 달라지는 상황을 줄이는 데 도움이 됩니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 품의번호·작성부서·작성자·연결 구매요청번호
- 구매 대상·목적·사용부서·신규·교체·추가 구분
- 업체별 총액·세금·납기·보증·선정의견
- 최종 예산·지급조건·납품장소·검수·하자처리·첨부자료
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 승인된 구매요청과 실제 필요한 수량·사양을 확인하고 연결 요청번호를 적습니다.
- 비교한 업체의 금액과 세금 구분, 납기·보증 조건을 같은 기준으로 맞춘 뒤 선정 사유를 남깁니다.
- 최종 총액과 지급시점, 검수담당자·인수조건·하자처리 방법을 확정해 증빙과 함께 결재합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
업체별 금액을 비교할 때 부가세, 운송비, 설치비처럼 총비용에 포함되는 항목을 같은 범위로 맞춥니다.
최저가만 적기보다 납기·품질·보증 등 실제 선정에 영향을 준 조건을 구체적으로 남깁니다.
승인 후 업체나 금액, 지급조건이 달라졌다면 기존 품의와 차이를 확인할 수 있도록 변경 근거를 연결합니다.