파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 공제내역 · 공제예시 · 근로시간기록 · 근로시간예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
사원번호와 성명, 부서·직급을 기준으로 기본급·고정수당·변동수당 및 상여·성과급을 월별로 집계하는 대장입니다. 지급총액과 공제합계, 실지급액이 자동으로 이어지므로 직원별 금액과 전체 이체합계를 함께 확인할 수 있습니다.
공제내역 시트는 사원번호를 기준으로 사회보험·원천세와 기타 정산액을 급여대장에 연결하며, 근로시간기록 시트에는 근로일수와 연장·야간·휴일시간 및 통상시급을 남길 수 있습니다. 입력양식과 각각의 가상 예시가 분리되어 있어 계산식과 작성 흐름을 확인하기 편리합니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 직원정보·기본급·고정수당·변동수당·상여·성과급
- 지급총액·공제합계·실지급액·지급일
- 보험·원천세·기타공제·정산가감과 공제근거
- 근로일수·총근로시간·연장·야간·휴일시간·통상시급
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 귀속월의 인사변동과 근태를 확정한 뒤 직원별 지급항목과 근로시간을 입력합니다.
- 공제내역 시트에 확정 보험료와 원천세를 같은 사원번호로 기록해 급여대장 연결 결과를 확인합니다.
- 실지급액을 급여명세서와 은행 이체파일에 직원별로 대조한 뒤 지급일 및 승인기록을 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
같은 사원번호가 중복되거나 공제 시트와 표기가 다르면 잘못 연결될 수 있으므로 기간별 식별값을 먼저 점검합니다.
급여 총액이 일치해도 개인별 금액이 바뀔 수 있어 직원명·계좌와 실지급액을 행 단위로 비교합니다.
급여와 근로시간 자료에는 민감한 개인정보가 포함되므로 접근권한, 전송방법 및 보관기간을 제한합니다.