파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 승인 전 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
신청자와 휴가 종류, 시작·종료일시 및 사용시간을 적어 휴가 사용을 승인받는 문서입니다. 사용일수와 차감 기준, 신청 전후 잔여일수를 함께 표시할 수 있어 신청 내용과 근태 반영 결과를 비교하기 좋습니다.
대체 담당자와 비상연락 방법, 인수인계 내용을 별도로 남기도록 구성되어 있습니다. 승인 결과와 검토의견, 근태시스템 반영 여부까지 이어서 기록하면 신청서와 실제 근태자료가 달라지는 상황을 줄일 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 신청번호·부서·신청자·신청일·대체 담당자
- 휴가 종류·사유·증빙자료
- 시작·종료일시·사용시간·차감일수·잔여일수
- 인수인계·승인 결과·검토의견·근태 반영 확인
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 회사 규정에 맞는 휴가 종류를 선택하고 실제 사용할 시작·종료일시와 시간을 입력합니다.
- 차감일수와 신청 전후 잔여일수를 확인하며 필요한 증빙과 업무 인수인계 내용을 덧붙입니다.
- 승인 결과를 확인한 뒤 근태시스템에 반영된 기간과 차감일수가 신청 내용과 같은지 대조합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
연차 사용 절차와 반차·시간차 운영 여부는 회사 규정에 따라 다를 수 있으므로 내부 기준을 먼저 확인합니다.
질병·가족돌봄 등 휴가 사유와 증빙은 필요한 범위에서만 수집하고 개인정보 접근권한을 제한합니다.
휴일이나 소정근로일이 아닌 날이 기간에 포함되면 실제 차감일수 계산 기준을 별도로 확인합니다.