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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 승인 전 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
휴직 유형과 사유, 증빙자료를 적고 시작일·종료일과 복직예정일을 신청하는 문서입니다. 최초 신청인지 연장·변경인지 표시할 수 있어 기존 휴직 기록과 이번 신청의 관계를 확인하기 쉽습니다.
업무 인수인계와 휴직 중 연락방법뿐 아니라 급여·지원금, 사회보험 처리 및 복직·연장 절차를 함께 기록하도록 구성되어 있습니다. 승인 결과와 최종 확정기간을 남기면 신청 내용과 인사시스템 반영값을 대조할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 신청번호·부서·신청자·대체 담당자·연락방법
- 휴직 유형·사유·증빙·최초·연장·변경 구분
- 휴직 시작일·종료일·복직예정일·인수인계
- 급여·지원금·사회보험·복직절차·승인 결과
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 적용할 휴직 유형과 사유를 확인하고 필요한 증빙, 신청기간과 복직예정일을 입력합니다.
- 업무 인수인계와 연락방법을 정리하며 휴직 중 급여·지원금 및 사회보험 처리기준을 확인합니다.
- 승인된 최종기간과 복직·연장 안내를 기록한 뒤 인사·급여 시스템의 반영 내용과 맞춥니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
휴직의 인정 요건과 기간, 급여 지급 여부는 휴직 유형과 법령·취업규칙·단체협약에 따라 달라질 수 있습니다.
임신·질병·가족정보 등 민감한 증빙은 필요한 범위에서만 받고 보관기간과 접근권한을 제한합니다.
복직예정일이 바뀌거나 휴직을 연장한다면 기존 승인기간과 변경 근거를 연결해 기록합니다.