파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 1부 · 가상 작성예시 1부 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
발주하거나 계약한 물품이 약속한 수량·규격·품질에 맞게 납품됐는지 확인하는 양식입니다. 검수 결과를 구두로 전달하는 데 그치지 않고 품목, 공급업체와 계약·발주번호를 연결해 인수 근거로 남길 수 있습니다.
수량·구성품, 규격·모델, 외관·포장, 작동·성능과 서류·보증을 항목별로 판정하도록 구성되어 있습니다. 부적합이 발견되면 교환·수리·추가납품·반품 방법과 보완기한, 재검수일을 적고 인수 가능한 수량과 대금 지급 여부를 구분할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 검수번호·검수일·대상품목·공급업체·계약·발주번호
- 수량·규격·외관·작동·서류별 확인기준·결과·판정
- 부적합 내역·보완방법·책임자·보완기한·재검수일
- 최종 합격 여부·인수 가능 수량·지급 진행 여부·확인 서명
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 발주서·계약서·사양서를 준비하고 납품된 품목과 수량, 구성품을 실제로 대조합니다.
- 규격·외관·작동과 제출서류를 확인해 항목별 결과를 적고 적합 또는 부적합으로 판정합니다.
- 부적합 건은 보완방법과 기한을 정한 뒤 재검수 결과, 인수 수량과 지급 가능 여부를 최종 확인합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
확인기준에는 단순히 ‘이상 없음’만 적기보다 발주 수량, 필수 규격이나 시험방법처럼 판정 근거를 남깁니다.
일부만 인수하는 경우 정상 인수 수량과 교환·반품 수량을 나누고 잔금 지급 조건과 연결합니다.
사진이나 시험기록이 있다면 검수번호와 같은 식별값을 붙여 확인서에서 바로 찾을 수 있게 보관합니다.