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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
입고번호와 공급업체, 발주번호 및 입고장소를 먼저 확인한 뒤 품목별 발주수량과 실제 입고수량을 대조하는 양식입니다. 규격이 다르거나 부족·초과·파손된 품목을 정상 입고분과 분리해 기록할 수 있습니다.
외관·수량과 포장·라벨 상태, 거래명세서·납품서·시험성적서 등 제출자료를 함께 확인하도록 구성되어 있습니다. 차이가 발생한 경우 일부 입고, 격리, 반품 또는 보완요청을 선택하고 책임자와 기한을 남겨 후속 정산과 재고처리까지 연결할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 입고번호·입고일·공급업체·발주번호·입고장소
- 품목·규격·발주수량·실입고수량·차이상태
- 외관·수량·포장·라벨 및 제출자료 확인
- 차이내용·조치결정·기한·책임자·공급업체 회신·서명
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 발주서와 납품자료를 준비하고 입고일, 공급업체, 발주번호와 장소를 작성합니다.
- 품목별 규격과 발주수량을 실제 입고수량 및 외관상태에 대조해 차이를 표시합니다.
- 이상이 있다면 격리·반품·보완 등 조치와 책임자, 기한을 정한 뒤 서명본을 관련 부서에 전달합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
입고확인은 수량과 외관 중심이므로 성능·품질검사가 필요한 품목은 별도 검수결과를 추가로 연결합니다.
일부 입고나 파손품을 정상 재고와 함께 반영하지 않도록 실제 재고처리 수량을 확인합니다.
공급업체 회신과 반품·재납품 증빙을 발주번호에 연결하면 매입전표 및 지급금액을 대조하기 쉽습니다.