파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 2쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 결재 전 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
업무를 추진하려는 배경과 필요성을 설명하고 일정, 담당자, 산출물과 예산을 함께 제시하는 일반 품의서입니다. 실행계획과 비용 근거를 분리해 작성할 수 있어 승인자가 목적과 소요금액을 같은 자료에서 판단하기 좋습니다.
거래처·지급조건과 완료·검수 기준, 기대효과 및 위험요소를 이어서 기록하도록 구성되어 있습니다. 승인 뒤 실제 집행 과정에서 조건이 달라졌다면 변경 근거와 후속 결재를 연결하는 기준 문서로도 활용할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 품의번호·작성부서·작성자·제목·시행예정일
- 추진 배경·실행계획·담당자·산출물
- 예산 산출근거·공급가액·부가세·총액·지급조건
- 기대효과·위험요소·대응방안·첨부자료·결재의견
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 추진하려는 업무의 배경과 해결할 문제를 적고 시행일정, 담당자와 완료 결과물을 구체화합니다.
- 예산 항목별 산출근거와 세금·부대비용을 구분하고 거래처 및 지급·검수 조건을 연결합니다.
- 기대효과와 발생 가능한 위험, 대응방안을 검토한 뒤 필요한 첨부자료와 함께 결재를 요청합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
구매·계약처럼 별도 전용 품의서가 있는 업무는 회사 규정에 맞는 문서를 우선 사용합니다.
총액만 적지 말고 수량과 단가, 부가세 및 부대비용을 나눠 승인 범위를 명확히 합니다.
승인 후 금액이나 일정, 거래상대방이 달라지면 변경 내용을 확인할 수 있도록 재품의 또는 보완 근거를 남깁니다.