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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
사용일과 거래처, 비용 유형 및 업무 목적을 적고 공급가액·부가세와 총액을 구분하는 지출결의서입니다. 지출 사유와 금액 근거를 같은 행에 남길 수 있어 결재내용과 회계 전표를 연결하기 좋습니다.
증빙 종류와 번호, 지급상태 및 비고를 함께 기록하므로 아직 지급하지 않았거나 보완이 필요한 건을 확인할 수 있습니다. 개인비용 정산이나 법인카드 사용내역처럼 별도 자료가 있다면 관련 번호를 연결해 중복 지급을 막는 데 활용할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사용일·거래처·비용 유형·업무 목적
- 공급가액·부가세·총액 자동 계산
- 증빙 종류·증빙번호·지급상태
- 결재 메모·등록 건수·지출 합계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 영수증과 청구자료를 확인해 사용일, 거래처와 구체적인 업무 목적을 입력합니다.
- 비용 유형과 세금 구분을 정하고 증빙번호 및 지급할 금액이 자료와 맞는지 확인합니다.
- 승인과 지급이 끝나면 상태를 갱신하고 전표번호나 이체내역을 연결해 중복 처리를 점검합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
지출결의서 작성만으로 비용 인정이나 매입세액 공제가 확정되는 것은 아니므로 거래 성격과 적격증빙 요건을 확인합니다.
개인적 지출과 업무상 지출이 섞인 경우 업무 관련 범위를 구분하고 회사 규정에 따른 승인 근거를 남깁니다.
외화나 선급금, 분할지급 거래는 환율·지급차수 등 필요한 보조항목을 추가해 실제 전표와 맞춥니다.