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파일 구성: 작성용 양식 2부 · 가상 작성예시 1부 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
입사 시 회사와 근로자가 합의한 근무조건을 서면으로 정리하는 기본 양식입니다. 계약기간, 근무장소와 담당업무뿐 아니라 근로일·근로시간·휴게시간, 휴일과 휴가 조건을 구분해 작성할 수 있습니다.
임금형태와 산정기간, 기본급·고정수당·변동수당, 지급일과 지급계좌를 별도 항목으로 나누었습니다. 사회보험·퇴직급여와 특약, 서명 및 계약서 수령 확인란까지 이어져 있어 작성한 조건을 급여대장과 인사기록에 연결하기 편리합니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 회사·근로자 기본정보와 근로계약기간
- 근무장소·담당업무·근로요일·근로시간·휴게시간
- 휴일·휴가와 기본급·수당·상여·성과급의 산정 조건
- 임금 지급일·지급방법·사회보험·퇴직급여·특약·서명·교부 확인
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 채용 과정에서 확정된 계약기간, 근무장소·업무와 실제 근로일·시간·휴게 조건을 먼저 대조합니다.
- 임금 항목별 금액과 산정방법, 산정기간·지급일·지급방법을 급여 운영 기준과 맞춰 입력합니다.
- 선택하지 않은 문구와 빈칸을 정리한 뒤 회사와 근로자가 내용을 확인하고 서명해 각각 보관합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
이 양식을 그대로 확정본으로 사용하기보다 사업장에 적용되는 최신 법령과 취업규칙, 실제 합의 조건에 맞게 검토합니다.
수당 명칭만 적지 말고 금액·단가와 지급 조건을 함께 적어 급여 계산 때 다른 해석이 생기지 않도록 합니다.
계약기간이나 임금 등 근로조건이 바뀌면 필요한 서면 절차를 확인하고 변경 전후 문서를 구분해 보관합니다.