파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
발급번호와 발급일, 직원 성명·사원번호 및 요청 용도와 제출처를 기록하는 재직증명서입니다. 재직기간과 현재 소속·직급, 담당업무 및 필요한 경우 근무형태를 기재해 제출처가 요청한 재직 사실을 확인할 수 있습니다.
회사명과 사업자등록번호, 주소, 대표자 및 직인란이 포함되어 있으며 발급담당자와 확인 연락처도 남길 수 있습니다. 발급번호를 별도 대장과 연결하면 같은 직원의 반복 발급이나 기재내용 확인이 필요할 때 처리내역을 찾기 쉬워집니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 발급번호·발급일·성명·사원번호
- 용도·제출처·재직기간·소속·직급·담당업무
- 필요 시 근무형태·회사명·사업자번호·주소
- 대표자·직인·발급담당·확인연락처·추가 요청사항
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 직원의 현재 재직상태와 입사일, 소속·직급을 인사기록과 대조합니다.
- 본인이 요청한 용도와 제출처에 필요한 항목만 작성하고 발급일과 회사정보를 확인합니다.
- 대표자 직인 등 회사 절차를 거친 뒤 발급번호와 담당자, 교부내역을 별도 대장에 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
제출처가 요구하지 않은 급여나 주민등록번호 등 개인정보를 관행적으로 추가하지 않도록 주의합니다.
휴직 중이거나 재직상태가 변경되는 시점에는 증명 문구와 발급 가능 여부를 회사 기준에 따라 확인합니다.
발급 후 임의 수정으로 회사 직인이 포함된 내용이 달라지지 않도록 최종본을 교부하고 발급기록을 보관합니다.