먼저 답부터 볼게요
요청서의 직원·기간·자료명을 먼저 맞춥니다
소득자별 근로소득 원천징수부는 한 직원의 월별 급여와 비과세소득, 소득세·지방소득세 등 원천징수 내역을 기록하는 서식입니다. 연간 정산 결과를 보여주는 원천징수영수증이나 회사 전체의 월별 지급총액을 관리하는 급여대장과 같지 않습니다.
국민연금공단이 기준소득월액이나 자격변동 사실을 확인하려고 자료를 요청했다면 요청받은 직원과 기간만 뽑아 원천징수부를 준비합니다. 급여대장 또는 원천징수영수증도 공단 안내상 입증자료가 될 수 있지만, 현재 요청을 대체할 수 있는지는 담당자에게 확인합니다.
판단 기준
세 문서의 기준과 목적이 다릅니다
원천징수부는 소득자별 월별 지급·원천징수 내역, 급여대장은 회사 내부의 직원별 급여 계산과 지급내역, 원천징수영수증은 연간 또는 퇴직 시 확정된 소득·세액을 보여주는 문서입니다.
공단이 확인하려는 내용이 특정 월의 실제 보수인지, 연간 소득인지, 취득·상실일인지에 따라 적합한 자료가 달라집니다. 자료명이 비슷하다는 이유로 임의 대체하지 말고 요청 목적을 문서에 남깁니다.
직원별 월별 내역
회사 급여 계산
연간·퇴직 정산
확인 목적·범위
처리 순서
요청 확인부터 제출기록까지 남깁니다
첫째, 공단 요청서나 통화기록에서 직원명, 대상기간, 확인 사유와 제출기한을 확인합니다. 둘째, 국세청의 소득자별 근로소득 원천징수부 서식에 급여대장 자료가 월별로 맞는지 검산합니다.
셋째, 비과세항목·상여·휴직월과 입퇴사월을 점검하고 원천세 신고 및 원천징수영수증과 합계를 대조합니다. 넷째, 공단이 안내한 공식 채널로 필요한 범위만 제출하고 파일명·제출일·수신부서를 기록합니다.
요청 범위
서식 작성
합계 대사
제출 기록
필요한 자료
요청서와 급여 원자료를 한 묶음으로 둡니다
공단 요청서, 대상 직원의 원천징수부, 같은 기간 급여대장과 급여명세서, 원천징수영수증·원천세 신고자료를 준비합니다. 기준소득월액 변경이나 자격정정이라면 근로계약서·보수변경 합의서도 확인합니다.
제출본에는 내부 검산표를 함께 저장하되 공단이 요구하지 않은 다른 직원 정보는 제외합니다. 이메일을 쓰는 경우에도 담당 지사가 안내한 주소와 암호 전달방식을 따릅니다.
- 국민연금공단 요청서
- 소득자별 근로소득 원천징수부
- 급여대장·명세서
- 근로계약·보수변경 자료
AI로 생성된 이미지실무 예시
한 직원의 4월부터 8월 보수를 확인해 달라는 경우
공단이 특정 직원의 4월부터 8월까지 보수를 확인하려 한다면 해당 기간 원천징수부의 과세·비과세 급여와 급여대장을 월별로 맞춥니다. 7월 상여나 무급휴직이 있다면 변동 사유를 설명할 근거도 준비합니다.
연간 원천징수영수증만 보내면 월별 변동을 설명하지 못할 수 있습니다. 반대로 회사 전체 급여대장을 보내면 불필요한 개인정보가 노출되므로 대상 직원 자료만 추립니다.
주의할 점
원천징수부 요청이 곧 기준소득월액 변경을 뜻하지는 않습니다
자료 제출과 보험료 변경신청은 별도 절차입니다. 실제소득이 현재 기준소득월액과 달라졌더라도 특례 변경요건, 근로자 동의와 적용시기를 확인해야 하며 공단 확인 전 급여 공제액을 먼저 바꾸지 않습니다.
이 글은 2026년 10월 26일 현재 일반적인 사업장가입자 자료제출 안내입니다. 요청 사유, 지사별 확인범위, 자격취득·상실·휴직 여부와 개인정보 처리방침에 따라 필요한 서류가 달라질 수 있으므로 담당 지사에 확인하세요.
자주 묻는 질문
실무에서 자주 묻는 내용
공단 안내상 급여대장도 일부 변경·정정의 입증자료가 될 수 있지만 현재 요청 자료를 대체할 수 있는지는 요청 목적과 담당 지사 확인이 필요합니다.
아닙니다. 원천징수부는 직원별 월별 지급·징수 내역을 기록하고, 원천징수영수증은 연간 또는 퇴직 시 확정된 소득과 세액을 보여줍니다.
요청 대상과 무관한 급여·주민등록정보는 제외하거나 가린 뒤 공단이 안내한 공식 제출 경로를 사용합니다.
더 확인하고 싶다면