파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
사원번호와 입사일, 소속·직급 및 고용형태를 기준으로 직원의 현재 인사정보를 관리하는 카드입니다. 근무지·직무, 계약기간과 업무상 필요한 자격도 함께 적어 기본 인사정보를 한 문서에서 확인할 수 있습니다.
발령·직무 변동과 계약·보상 변경을 적용일, 변경 전후 내용 및 근거문서별로 이어서 기록하도록 구성되어 있습니다. 휴직·복직·퇴직이나 정보 정정도 연결문서와 함께 남기면 현재 값만 수정해 과거 변경 경위가 사라지는 일을 줄일 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사원번호·성명·입사일·소속·직급·고용형태
- 근무지·직무·계약기간·직무 관련 자격
- 발령일·변경 전후 부서·직무·직급·발령문서
- 계약·보상 변경·상태변경·정정내용·기록자·검토자
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 입사서류와 근로계약을 기준으로 직원 식별정보와 현재 소속·직무를 작성합니다.
- 발령이나 계약·보상 변경이 생길 때 적용일과 변경 전후 내용, 근거문서를 추가합니다.
- 휴직·복직·퇴직 및 정정사항도 기존 기록을 지우지 않고 별도 이력으로 남긴 뒤 검토합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
인사기록에는 업무에 필요한 정보만 수집하고 주민등록번호 등 민감정보의 보관범위와 접근권한을 제한합니다.
변경일과 실제 적용일이 다르면 두 날짜를 구분하고 근로계약·발령문서와 같은 근거자료를 연결합니다.
인사기록카드만 수정하지 말고 급여·보험·권한관리 자료에도 같은 변경이 반영됐는지 확인합니다.