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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
납품확인번호와 납품일, 공급자·인수업체 및 계약·발주번호를 적고 실제 받은 품목이나 결과물을 확인하는 문서입니다. 규격·업무범위와 수량, 인수상태를 행별로 구분할 수 있습니다.
거래명세서·매뉴얼·보증서 등 함께 전달된 자료와 부분 인수·보완 후 인수 여부를 별도로 남기도록 구성되어 있습니다. 공급자와 인수자 서명, 내부 작성·검토·승인란까지 있어 수령 사실과 후속 검수 범위를 구분해 보관할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 납품확인번호·납품일·공급자·인수업체·발주번호
- 품목 또는 결과물·규격 또는 범위·수량·인수상태
- 동봉·전달자료·미인수 또는 보완내역·검수일정
- 공급자·인수자 서명·작성·검토·승인란
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 발주서와 실제 납품물을 대조해 기본정보, 품목·범위와 수량을 작성합니다.
- 동봉자료와 인수상태를 확인하고 부족하거나 보완할 내용은 대상·사유·기한까지 남깁니다.
- 별도 품질검수 범위를 구분한 뒤 공급자와 인수자가 수령 사실을 확인하고 서명본을 보관합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
납품확인서는 수령 사실을 확인하는 문서이므로 별도로 약정한 품질검수나 하자보수 책임까지 완료됐다는 의미로 사용하지 않습니다.
부분 인수나 보완 후 인수라면 미완료 수량과 보완기한을 빈칸 없이 적고 관련 계약·발주번호를 연결합니다.
용역 결과물은 파일명이나 접근권한, 전달경로처럼 실제 인수 여부를 확인할 수 있는 정보를 함께 남깁니다.