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자금일보_경리데스크.xlsxXLSX · 24 KB
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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 당일거래내역 · 당일거래예시 · 작성안내

양식 용도

어떤 업무에 사용하는 파일인가요?

계좌별 전일잔액에 금일 입금과 출금을 반영해 장부잔액을 계산하고, 실제잔액과의 대사차이를 확인하는 자금일보입니다. 통장 조회액과 장부가 다를 때 미반영 거래나 입력 오류가 있는 계좌를 먼저 찾을 수 있습니다.

실제잔액에서 제한자금을 뺀 사용가능액도 자동으로 계산되며, 별도 당일거래내역 시트에서 거래일시·상대처·입출금과 연결문서를 기록할 수 있습니다. 계좌 요약과 상세 거래를 함께 두어 일일 보고금액의 근거를 바로 추적하기 좋습니다.

포함 항목

양식에 들어 있는 주요 항목

  • 계좌코드·은행·계좌 끝자리·전일잔액·당일 입출금
  • 장부잔액·실제잔액·대사차액 자동 계산
  • 제한자금·사용가능액 자동 계산·비고
  • 당일거래일시·상대처·적요·입출금·연결문서·확인상태

작성 순서

파일을 사용하는 기본 순서

  1. 전일 마감잔액과 당일 계좌 입출금을 반영해 계좌별 장부잔액을 확인합니다.
  2. 은행의 실제잔액을 입력하고 대사차액이 남는 계좌의 미반영 거래나 오류를 찾습니다.
  3. 제한자금을 구분해 사용가능액을 확인하며, 상세 거래와 연결문서를 별도 시트에 남깁니다.

사용 전 확인

작성할 때 확인할 내용

은행 거래가 장부에 반영되는 시점이 다를 수 있으므로 대사차액은 원인과 해소예정일을 함께 기록합니다.

질권·보증금·목적성 예금처럼 자유롭게 사용할 수 없는 금액은 제한자금으로 별도 구분합니다.

전일잔액은 직전 자금일보의 실제 확정값과 연결하고 임의로 수정했다면 수정 사유를 남깁니다.