파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
근무일과 사번·성명을 기준으로 출근·퇴근시각과 휴게시간을 입력하고 실제 근로시간을 확인하는 기록부입니다. 근무장소와 근태 확인 결과를 함께 적을 수 있어 사무실·현장·재택근무 등 근무 형태가 다른 날도 구분할 수 있습니다.
출퇴근 기록을 수정한 경우 사유와 검토자를 남기도록 구성되어 있어 최초 기록과 사후 보정의 근거를 관리하기 좋습니다. 연장·휴일근로 신청서 및 급여계산 자료와 대조하면 승인시간과 실제 근로시간의 차이도 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 근무일·사번·성명·근무장소
- 출근시각·퇴근시각·휴게시간
- 실제 근로시간·근태 확인 결과
- 수정사유·검토자·근무일수·시간 집계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 직원별 실제 출근·퇴근시각을 날짜와 함께 기록하고 적용할 휴게시간을 입력합니다.
- 계산된 실제 근로시간을 근무표와 연장·휴일근로 승인자료에 맞춰 확인합니다.
- 기록을 수정해야 한다면 원자료를 확인해 변경사유와 검토자를 남기고 급여 반영값과 대조합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
근로시간은 단순 체류시간과 다를 수 있으므로 실제 업무·대기시간과 휴게시간의 성격을 구분해 판단합니다.
출퇴근 기록의 보존기간과 수집 방식은 최신 노동관계 법령 및 회사 개인정보 처리기준을 확인합니다.
엑셀 기록만으로 객관성이 충분하지 않은 환경이라면 출입기록, 시스템 로그와 승인자료 등 보조 근거를 함께 보관합니다.