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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
관리번호와 거래처, 발생일 및 청구·증빙번호를 기준으로 미수금 발생 건을 구분하는 대장입니다. 발생금액에서 결제누계와 조정·상계액을 반영해 현재 잔액을 확인할 수 있습니다.
약정기일과 기준일 사이의 경과일을 함께 보면서 수금이 늦어진 건을 먼저 찾을 수 있습니다. 담당자와 조치내용을 남기면 연락일정이나 분할입금 약정 등 후속 확인도 이어서 관리하기 좋습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 관리번호·거래처·발생일·청구 또는 증빙번호
- 발생금액·결제누계·조정 또는 상계액·잔액
- 약정기일·경과일 자동 확인
- 담당자·조치내용·등록 건수·잔액 합계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 계약과 청구자료를 기준으로 거래별 관리번호, 발생일과 약정기일을 입력합니다.
- 입금이나 상계가 발생할 때 결제누계와 조정액을 갱신하고 남은 잔액을 확인합니다.
- 경과일이 있는 건은 담당자와 연락·회수 계획을 연결하고 거래처 원장과 합계를 맞춥니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
선수금이나 보증금처럼 성격이 다른 금액을 미수금과 섞지 말고 회사의 계정과목 기준에 따라 구분합니다.
분할입금이 여러 번 발생한다면 입금 상세내역을 별도 자료로 보관하고 누계의 근거를 연결합니다.
장기 미회수 채권의 대손 판단과 세무 처리는 사실관계와 증빙 요건에 따라 달라질 수 있어 별도로 검토합니다.