파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
연말정산 대상 직원마다 간소화자료와 공제신고자료, 전 직장 자료가 제출됐는지 관리하는 대장입니다. 추가 확인항목과 보완요청일을 함께 기록할 수 있어 미제출과 검토 중인 자료를 구분하기 쉽습니다.
보완완료일, 최종 검토상태와 결과교부 여부를 한 행에서 이어서 관리하도록 구성되어 있습니다. 직원 수가 많을 때도 담당자와 비고를 남기면 자료 수령부터 결과 안내까지 현재 단계가 어디인지 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사원번호·성명·귀속연도
- 간소화자료·공제신고자료·전 직장 자료
- 추가확인항목·보완요청일·보완완료일
- 검토상태·결과교부·담당자 및 비고
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 연말정산 대상자 명단을 확정하고 직원별 귀속연도와 필수자료 제출 상태를 입력합니다.
- 추가 확인이 필요한 내용과 보완요청일을 기록한 뒤 자료를 받으면 완료일을 갱신합니다.
- 최종 계산과 검토가 끝난 직원은 결과교부 상태를 표시하고 담당자 확인을 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
관리대장은 자료 수령 상태를 보여 주는 용도이며 공제 적용 가능 여부는 개별 증빙과 요건을 다시 확인합니다.
퇴사자·중도입사자와 전 직장 소득이 있는 직원은 일반 재직자와 필요한 자료 범위가 다를 수 있습니다.
직원 개인정보가 포함되므로 공유범위와 파일 암호, 보관기간은 회사의 개인정보 관리절차에 맞춥니다.