파일 내려받기
파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
직원이 연말정산을 위해 제출할 자료를 기본정보, 공제신고자료와 간소화자료 등 항목별로 확인하는 체크리스트입니다. 전 직장 자료와 부양가족, 주택·의료비·교육비·기부금 등 개인별로 달라지는 자료를 완료·보완·해당없음으로 표시할 수 있습니다.
미완료 항목과 사유, 추가로 받을 자료 및 보완기한을 따로 적을 수 있어 요청과 수령 이력을 이어가기 편리합니다. 최종 확인란을 사용하면 보완이 끝난 자료와 실제 제출본을 검토자까지 연결할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 관리번호·회사·직원·귀속연도·제출기한
- 간소화자료·공제신고자료·전 직장 자료
- 부양가족·주택·의료비·교육비·기부금 등 확인
- 보완사유·담당자·기한·최종 확인 서명
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 귀속연도와 직원 정보를 확인한 뒤 직원에게 해당 가능성이 있는 자료 항목을 안내합니다.
- 받은 자료를 완료·보완·해당없음으로 구분하고 미완료 사유와 추가자료를 적습니다.
- 보완자료를 수령해 원본과 대조한 뒤 최종 제출 및 결과 교부 여부를 확인합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
체크 표시만으로 공제 요건이 충족되는 것은 아니므로 직원이 제출한 증빙과 실제 적용 조건을 별도로 검토합니다.
주민등록번호와 가족관계 등 개인정보가 포함된 자료는 접근권한과 전달방법을 제한해 보관합니다.
해당없음 항목도 임의로 지우지 말고 확인 사유를 남기면 누락과 미제출을 구분하기 쉽습니다.