먼저 답부터 볼게요

출금 때 전력비, 세금계산서 때 매입전표를 또 넣어도 될까?

같은 전기요금을 통장 출금과 세금계산서 수집 때 각각 비용으로 기록하면 중복됩니다. 고지서의 사용기간·공급자·납부일·세금계산서 작성일을 확인하고 출금은 선급금 또는 미지급금 반제로 연결합니다.

전력비와 매입세액은 실제 공급과 적격증빙 기준으로 한 번만 반영하고 세금계산서가 늦게 수집된 이유와 국세청 전송상태를 확인합니다. 단수차·연체료·보증금은 본 전기요금과 구분합니다.

먼저 챙길 자료

원자료와 신고·이체내역을 같은 기준일로 맞춰 보세요

전기요금 고지서, 사용기간, 통장 출금, 전자세금계산서 승인번호, 월별 원장과 명의자 계약을 준비합니다.

  • 사용기간
  • 납부일
  • 세금계산서
  • 중복 검산
전기요금 고지서와 후발행 세금계산서를 월별로 대조하는 경리 담당자AI로 생성된 이미지
원자료와 장부·신고자료를 한 사람 또는 한 거래 단위로 연결해 확인합니다.

처리 순서

사실관계를 확정한 뒤 장부와 신고를 연결하세요

고지서 사용기간에 맞춰 비용 귀속을 판단하고 기존 미지급금이 있으면 출금으로 반제합니다. 기존 계상이 없다면 임시계정을 사용한 뒤 세금계산서 수집 때 비용·매입세액과 연결하고 원장 중복을 검색합니다.

01확인

사용기간

02계산

납부일

03반영

세금계산서

04검산

중복 검산

확인부터 반영·검산까지 네 단계로 살펴봅니다.

판단 기준

명칭보다 실제 권리·의무와 기준시점을 보세요

현금이 나간 날과 비용이 발생한 기간, 매입세액 공제 증빙의 시점은 같지 않을 수 있습니다. 회사의 적용 회계기준과 부가세 공급시기를 각각 봅니다.

사용기간

비용 귀속

납부일

채무 반제

작성일

매입세액 자료

연체료

별도 항목

비슷해 보여도 법적 원인과 시점이 다르면 처리도 달라집니다.

실무 예시

7월 사용분을 8월 납부하고 9월에 세금계산서를 받았다면

7월 비용과 월말 미지급금을 이미 잡았다면 8월 출금은 채무를 줄입니다. 9월 세금계산서 수집 시 7월 비용을 다시 만들지 않고 기존 분개와 매입세액 자료를 연결합니다.

구분확인 내용남길 자료
사용7월고지서
납부8월통장
수취9월승인번호

주의할 점

예외와 다음 기간에 미치는 영향도 함께 보세요

명의가 임대인이고 회사가 분담금을 지급한 경우 원 전기공급자의 세금계산서와 임대인의 재청구 관계가 다를 수 있습니다. 세금계산서 지연발급 여부도 별도 확인합니다.

01명의자
02기간귀속
03기존 미지급금
04매입세액 중복
반영 전에 적용대상·기준시점·예외를 다시 확인합니다.

공식 자료

기준일과 원문을 함께 확인하세요

이 글은 2026년 10월 5일 현재 시행 중인 법령과 공식 기관 자료를 바탕으로 한 일반 정보입니다. 사업장 규모, 회사 규정, 지급·신고시점과 개별 사실관계에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 실제 반영 전 최신 원문과 관할 기관 또는 전문가의 확인이 필요합니다.

자주 묻는 질문

실무에서 자주 묻는 내용

출금일에 전부 비용으로 넣으면 안 되나요?

사용기간과 기존 월말계상을 먼저 확인합니다.

세금계산서가 오면 매입전표는 꼭 만들까요?

기존 분개와 연결해 비용·매입세액이 한 번만 반영되게 합니다.

단수차는 어떻게 하나요?

본 요금과 소액 차이의 원인을 확인해 승인된 계정으로 처리합니다.

더 확인하고 싶다면

공식 기준 바로가기