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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
계약·관리번호와 채권 유형, 상대방 및 발생일을 기준으로 원금을 기록하는 관리대장입니다. 회수누계와 조정액을 반영한 잔액을 확인할 수 있어 일부 회수나 상계가 여러 번 발생해도 건별 상태를 관리할 수 있습니다.
만기일과 이율, 담보·특약 조건 및 후속 조치내용을 함께 남기므로 단순 미수금보다 장기적인 계약상 채권을 추적하기 좋습니다. 계약서와 입금내역, 이자 계산자료를 연결하면 장부잔액과 법률상 권리관계도 함께 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 계약 또는 관리번호·채권 유형·상대방·발생일
- 원금·회수누계·조정액·현재 잔액
- 만기일·이율·담보 또는 특약 조건
- 담당자·회수계획·후속조치·잔액 합계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 계약서와 지급 근거를 확인해 채권 유형, 상대방과 발생금액·만기일을 입력합니다.
- 회수나 상계가 발생할 때 누계와 조정액을 갱신하고 잔액을 통장·장부자료와 대조합니다.
- 만기가 다가오거나 지난 건은 담보조건과 연락 이력을 확인해 회수계획 및 조치내용을 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
매출채권·대여금·보증금 등은 회계와 법률상 성격이 다를 수 있으므로 채권 유형을 구분해 기록합니다.
이자와 지연손해금은 계약조건 및 관련 법령에 따라 계산방식이 달라질 수 있어 원금과 별도로 검토합니다.
소멸시효나 채권보전 조치는 개별 사안에 따라 판단이 달라질 수 있으므로 중요한 건은 전문가와 확인합니다.