같은 거래처 매출채권·매입채무 상계, 합의·전표 확인법

먼저 답부터 볼게요

같은 거래처 채권·채무는 장부에서 바로 상계해도 될까?

같은 거래처에 받을 돈과 줄 돈이 있어도 금액이 비슷하다는 이유만으로 장부에서 바로 상계하면 안 됩니다. 상계할 수 있는 법적 권리가 있고 순액으로 결제하려는 의도가 확인되며, 거래처와 상계일·대상채권·금액을 합의한 뒤 각 원장을 연결해야 합니다.

재무제표 표시에서는 자산과 부채를 원칙적으로 총액으로 보여 주며 회계기준이 허용하는 요건을 충족할 때만 상계합니다. 실무상 결제 편의를 위한 상계합의와 재무제표 순액표시도 같은 의미가 아니므로 따로 판단합니다.

먼저 챙길 자료

쌍방 원장과 상계합의서를 맞추세요

거래처별 매출채권·매입채무 원장, 세금계산서, 계약서, 상계합의서와 잔액확인서를 준비합니다. 서로 다른 법인이나 다른 통화의 잔액이 섞이지 않았는지도 확인합니다.

• 채권·채무 원장
• 당사자·만기
• 상계합의
• 잔액확인

AI로 생성된 이미지

처리 순서

대상 특정부터 상계전표까지

같은 법적 당사자의 확정된 채권·채무인지 확인하고 상계일 현재 잔액과 만기를 대조합니다. 거래처 합의로 상계금액을 확정한 뒤 양쪽 원장에 같은 참조번호로 전표를 입력하고 남은 잔액을 확인합니다.

판단 기준

결제상계와 표시상계를 구분하세요

거래처와 실제 결제액을 줄이기 위한 상계합의가 있어도 결산 재무제표에서 매출채권과 매입채무를 순액으로 표시할 수 있는지는 별도입니다. 부가세 매출·매입 자료도 총거래를 기준으로 신고자료와 맞춰야 합니다.

실무 예시

받을 돈 1천만원, 줄 돈 700만원이라면

양쪽 채권·채무가 확정되고 700만원 상계에 합의했다면 매출채권과 매입채무를 각각 700만원 줄이고 매출채권 300만원을 남깁니다. 세금계산서와 부가세 신고자료를 300만원 순액으로 바꾸지는 않습니다.

주의할 점

계열회사 잔액을 한 거래처처럼 묶지 마세요

대표자가 같아도 법인이 다르면 상계 당사자가 다를 수 있습니다. 분쟁 중 채권, 아직 공급이 끝나지 않은 선수·선급금, 외화채권은 확정잔액과 평가차이를 먼저 확인합니다.

공식 자료

기준일과 원문을 함께 확인하세요

이 글은 2026년 9월 23일 현재 공개된 법령과 공식 안내를 바탕으로 한 일반 정보입니다. 적용 대상·기준시점·회사 규정·계약과 개별 사실관계에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 실제 처리 전 최신 원문과 관할 기관 또는 전문가의 확인이 필요합니다.