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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
발주번호와 발주일, 공급자·납품처 정보를 적고 주문할 품목과 규격, 수량과 단가를 행별로 전달하는 문서입니다. 공급가액과 부가세, 합계금액을 구분해 표시하므로 견적서와 승인된 구매금액을 대조하기 좋습니다.
요청 납기와 배송·인수 조건, 발주 담당자 및 관련 품의번호를 연결할 수 있어 주문 이후 입고·검수 단계까지 같은 기준을 유지할 수 있습니다. 품목별 비고에는 대체품 허용 여부나 포장·설치 같은 추가 조건을 남길 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 발주번호·발주일·공급자·납품처·담당자
- 품목코드·품명·규격·단위·수량·단가
- 공급가액·부가세·합계금액 자동 계산
- 요청 납기·배송조건·관련 품의 또는 견적번호·비고
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 승인된 품의서와 최종 견적을 대조해 공급자, 품목·규격과 수량을 입력합니다.
- 단가와 세금 구분, 납기·납품장소 및 배송조건을 확인해 발주 총액을 확정합니다.
- 발주번호를 거래처와 공유한 뒤 입고·검수자료에 같은 번호를 연결해 실제 납품내용과 맞춥니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
발주서가 계약의 일부로 사용될 수 있으므로 취소·변경 조건과 효력 발생 시점을 거래조건에 맞춰 확인합니다.
단가에 부가세·배송비·설치비가 포함되는지 명확히 표시하고 견적서와 다른 조건은 별도로 합의합니다.
수량이나 납기가 바뀌면 기존 발주서를 덮어쓰지 말고 변경본의 일자와 사유를 확인할 수 있게 보관합니다.