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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
사원번호와 입사예정일, 성명·소속·직급 및 고용형태를 기준으로 신규 입사자의 기본정보를 작성하는 기록표입니다. 업무 연락처와 우편물 수령주소, 필요한 경우의 비상연락처를 구분해 적을 수 있습니다.
급여계좌와 근로계약 체결일·시작일, 근무장소 및 주요업무가 이어지며 업무상 필요한 자격과 제출서류도 함께 확인하도록 구성되어 있습니다. 입사자가 사실 일치 여부를 확인하고 서명하므로 여러 경로로 받은 정보를 최종 자료와 맞추기 편리합니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사원번호·입사예정일·성명·소속·직급·고용형태
- 연락처·이메일·주소·필요 시 비상연락처
- 급여계좌·근로계약·근무장소·주요업무
- 직무 관련 자격·제출서류·전 직장 자료·기재 확인 서명
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 입사자는 기본 인사정보와 급여계좌, 근로계약 및 근무정보를 실제 내용으로 작성합니다.
- 직무상 필요한 자격과 제출서류만 적고 미제출 자료가 있다면 예정일 또는 사유를 남깁니다.
- 담당자는 계약서·계좌확인자료와 기재내용을 대조한 뒤 작성자와 함께 확인 서명합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
급여계좌는 예금주가 입사자와 일치하는지 확인하되 사본과 계좌번호의 접근권한을 제한합니다.
생년월일·주소·비상연락처 등은 실제 인사처리에 필요한 범위와 보관기간을 정해 수집합니다.
정보가 변경되면 원본을 임의로 덮어쓰기보다 변경일과 확인자를 남기고 관련 인사자료에도 반영합니다.