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파일 구성: 작성용 양식 1쪽 · 가상 작성예시 1쪽 · 완료 확인 항목
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
신규 입사자의 인적사항과 근로계약·임금조건, 본인·자격 및 급여계좌 자료의 확인상태를 관리하는 체크리스트입니다. 경력·학력이나 전 직장 자료는 채용조건과 연말정산 등 실제 필요가 있는 경우만 확인하도록 항목이 구분되어 있습니다.
보험 적용 검토뿐 아니라 계정·권한과 기기·비품 지급, 근태·휴가 안내 및 필요한 교육까지 함께 볼 수 있습니다. 완료·보완·해당없음으로 상태를 나누고 미완료 항목의 담당자와 기한을 적으면 제출서류와 회사 내부 처리가 서로 빠지는 일을 줄일 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 인적사항·근로계약·임금조건·본인·자격 확인
- 급여계좌·경력·학력·전 직장 자료·보험 적용 검토
- 계정·권한·기기·비품·근태·휴가·교육 처리
- 완료·보완·해당없음 표시·보완담당·기한·최종확인
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 입사자와 입사예정일을 확인한 뒤 제출자료와 회사 처리항목을 각각 점검합니다.
- 빠진 항목에는 보완 사유와 필요한 자료, 담당자 및 제출·처리기한을 적습니다.
- 근로계약 교부, 급여·보험·권한·비품 처리가 끝났는지 대조하고 완료일을 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
채용·업무에 필요하지 않은 개인정보나 가족정보를 관행적으로 요구하지 않도록 수집 목적을 먼저 확인합니다.
완료와 해당없음을 구분해 해당 없는 항목이 단순 누락으로 다시 요청되지 않도록 사유를 적습니다.
서류 제출이 끝났더라도 보험·계정·비품 같은 회사 처리업무가 실제 반영됐는지 별도로 확인합니다.