파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
거래일과 거래처, 거래내용 및 금액을 적고 받아야 할 증빙 종류를 건별로 관리하는 대장입니다. 최초 요청일과 거래처가 약속한 날짜, 실제 수취일을 나눠 기록하므로 아직 받지 못했거나 지연된 건을 바로 찾을 수 있습니다.
현재 상태와 요청 담당자, 미수취 사유 및 조치내용을 함께 남겨 월말·분기 신고 전에 후속 연락을 이어가기 좋습니다. 증빙을 받은 뒤에는 장부 전표나 보관경로를 연결해 수취와 회계 반영이 모두 끝났는지 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 거래일·거래처·거래내용·금액·필요 증빙
- 최초 요청일·수취 약속일·실제 수취일
- 수취상태·요청 담당자·미수취 사유
- 후속조치·등록 건수·미수취 금액 집계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 거래가 확인되면 금액과 필요한 증빙 유형을 적고 최초 요청일과 담당자를 기록합니다.
- 거래처가 안내한 수취 예정일을 갱신하면서 지연 건에는 사유와 다음 조치일을 남깁니다.
- 증빙을 받은 뒤 실제 수취일과 보관·전표 정보를 연결하고 신고자료 반영 여부를 확인합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
거래 성격과 결제수단에 따라 필요한 증빙이 달라질 수 있으므로 모든 거래에 같은 종류를 요구하지 않습니다.
증빙을 늦게 받거나 받지 못한 경우의 가산세·비용 인정 문제는 금액과 사실관계에 따라 달라질 수 있어 별도로 검토합니다.
개인정보가 포함된 영수증이나 계약자료는 공유 범위와 보관경로를 회사 기준에 맞춰 제한합니다.