먼저 답부터 볼게요
법인카드로 상품권을 샀다면 카드전표만 보관하면 될까?
상품권 구매증빙만으로 최종 사용처와 업무 관련성이 모두 입증되지는 않습니다. 구입일·권종·수량을 기록한 뒤 누구에게 언제 어떤 목적으로 배부했는지 지급대장과 수령자료를 연결해야 합니다.
미배부 상품권은 금고·보관함의 실재 수량과 장부 잔액을 맞추고, 직원·거래처 지급분은 각각 급여 과세와 기업업무추진비 기준을 따로 검토합니다.
먼저 챙길 자료
구입부터 배부까지 남길 자료
법인카드 전표·계좌이체, 상품권 구매명세와 지급결의서, 수령자·지급일·목적이 적힌 배부대장을 준비합니다. 모바일 상품권도 발송·수령 기록을 보관합니다.
- 구매전표·이체내역
- 권종·수량 명세
- 지급결의서
- 배부·수령대장
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상품권 관리 순서
구입 시 권종별 수량과 금액을 등록하고 보관책임자를 지정합니다. 배부 승인 뒤 수령자·목적을 적고 월말 실물잔액과 장부를 대조한 다음 대상에 맞는 세무처리를 검토합니다.
권종·수량
책임자
대상·목적
장부·실물
여기서 많이 헷갈려요
보관 중인 상품권과 배부한 상품권을 나누세요
구입 즉시 모두 비용으로 보지 않고 실제 배부 여부와 목적을 확인합니다. 직원 지급분, 거래처 증정분과 판매촉진용 경품은 적용되는 세무 기준과 필요한 자료가 다를 수 있습니다.
잔액 관리
급여 검토
업무추진비
원천징수 검토
실제로는 이렇게 봐요
100장을 사고 70장만 배부했다면
구매 100장을 권종별로 등록하고 직원·거래처에 나간 70장은 지급대장에 연결합니다. 남은 30장은 보관책임자 확인과 실사기록을 남겨 장부잔액과 맞춥니다.
| 상태 | 자료 | 처리 |
|---|---|---|
| 구입 | 구매명세 | 수량 등록 |
| 배부 | 수령대장 | 대상별 검토 |
| 잔여 | 실사기록 | 장부 대조 |
마지막으로 이것만은
백지 수령서나 포괄적인 목적만 남기지 마세요
고액·반복 구매나 대표자 개인 사용은 업무 관련성 입증이 더 중요합니다. 이 글은 2026년 9월 15일 기준 일반 안내이며 지급대상별 세금과 증빙 요건을 세무전문가에게 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
실무에서 자주 묻는 내용
회계정책과 사용 목적에 따라 선급성 자산 등으로 관리하고 배부 시 비용 계정을 검토합니다.
전자 발송·수령 기록도 수령자·일시·수량을 확인할 수 있게 보관합니다.
거래관계와 지급 목적, 승인내역까지 연결하는 편이 안전합니다.
더 확인하고 싶다면