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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
개인이 결제한 업무비용을 사용일과 거래처, 비용구분 및 정산내용별로 기록하는 정산서입니다. 선결제액에서 불인정액을 빼 인정금액을 계산하므로 회사가 실제 부담할 금액과 제외된 금액을 분리할 수 있습니다.
회사에서 미리 지급한 금액을 함께 입력하면 추가로 지급할 금액이나 개인이 반환할 금액이 계산됩니다. 증빙상태와 비고, 정산 담당 및 지급계좌 확인란까지 이어져 있어 승인과 이체 결과를 같은 건에 연결하기 편리합니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사용일·거래처·비용구분·정산내용
- 개인 선결제액·불인정액·인정금액 자동 계산
- 회사 선지급액·추가지급·반환액 자동 계산
- 증빙상태·비고·정산 담당·지급계좌·확인란
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 영수증과 승인자료를 기준으로 사용일, 거래처, 업무 목적 및 개인 선결제액을 입력합니다.
- 회사 부담에서 제외할 금액과 기존 선지급액을 반영해 추가 지급 또는 반환 결과를 확인합니다.
- 증빙상태와 검토자를 표시하고 최종 정산액을 이체내역 및 회계전표에 연결합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
개인카드 사용 사실만으로 회사 비용이나 매입세액 공제가 확정되지는 않으므로 업무 관련성과 증빙 요건을 함께 검토합니다.
급여와 같은 날 지급하더라도 실비 정산액은 임금 항목과 구분해 급여대장·원천세 자료에 잘못 포함되지 않도록 확인합니다.
불인정액이나 반환액이 생겼다면 사유와 당사자 확인을 남기고 임의로 급여에서 공제하지 않도록 관련 절차를 검토합니다.