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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
장부에 기록한 비용 거래를 지출일과 거래처별로 나누고, 수취한 증빙의 종류와 번호 및 금액을 연결하는 관리대장입니다. 장부금액에서 증빙금액을 뺀 차이가 자동으로 표시되므로 누락이나 일부 금액만 확인된 거래를 찾기 수월합니다.
수취상태와 중복점검 결과, 원본 보관위치를 함께 남길 수 있어 단순 증빙 목록보다 후속 확인 과정이 분명해집니다. 미수취 건은 검토메모에 담당자와 보완기한을 적어 두면 신고 전까지 남은 업무도 이어서 확인할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 지출일·거래처·비용내용·장부금액
- 증빙종류·증빙번호·증빙금액
- 금액차이 자동 계산·수취상태·중복점검
- 보관위치·검토메모·등록 건수·차이 합계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 장부나 지출내역을 기준으로 지출일, 거래처, 비용내용과 장부금액을 입력합니다.
- 연결되는 증빙의 종류와 번호 및 금액을 적고 계산된 차이가 남는 거래를 확인합니다.
- 미수취·보완 건에는 담당자와 기한을 남기며, 중복 여부와 최종 보관위치까지 표시합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
증빙 종류만으로 비용 인정 여부가 자동 확정되는 것은 아니므로 실제 거래내용과 관련 요건을 함께 검토합니다.
금액차이가 0원이더라도 거래처·작성일·승인번호가 다른 증빙이 잘못 연결되지 않았는지 확인합니다.
하나의 증빙을 여러 비용 건에 연결했다면 중복 반영이 발생하지 않도록 분할 근거와 연결관계를 남깁니다.