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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
사업용 카드로 결제한 내역을 사용일과 카드 끝번호, 가맹점 및 업무목적별로 기록하는 관리표입니다. 공급가액과 부가세를 나누면 사용합계가 계산되며, 업무관련성과 공제 검토 결과를 거래마다 구분할 수 있습니다.
세금계산서나 현금영수증 등 다른 증빙과 같은 거래가 중복 반영되지 않았는지 확인하는 칸도 포함되어 있습니다. 불공제 또는 판단이 필요한 사유와 승인번호를 남기면 부가세 신고자료와 카드 명세의 차이를 추적하기 수월합니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사용일·카드 끝 4자리·가맹점·업무목적
- 공급가액·부가세·사용합계 자동 계산
- 업무관련성·공제검토·불공제 사유
- 중복증빙번호·카드 승인번호·확인기록
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 카드사 이용내역을 불러와 사용일, 가맹점과 승인번호를 원본과 맞춰 입력합니다.
- 영수증과 사용부서 확인을 통해 업무목적을 적고 공급가액과 부가세를 구분합니다.
- 공제 여부와 중복증빙을 검토한 뒤 판단 사유를 부가세 신고자료에 연결합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
카드 종류나 사업용 등록 여부만으로 공제 가능성을 확정하지 말고 실제 거래 목적과 관련 규정을 함께 확인합니다.
취소 거래는 원 승인번호와 연결해 순액이 맞는지 보고, 원거래와 취소를 모두 비용으로 남기지 않습니다.
개인사용분이나 증빙이 불충분한 건은 삭제하기보다 제외 사유와 정산 여부를 남겨 카드대금과 대조합니다.