파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
법인카드 승인내역을 날짜와 카드 끝번호, 사용자 및 가맹점별로 기록하는 사용내역서입니다. 업무목적과 승인·취소 구분을 함께 적으므로 카드사 명세만으로 알기 어려운 거래 성격을 보완할 수 있습니다.
공급가액과 부가세를 입력하면 승인금액이 계산되며 승인번호, 증빙확인 상태와 정산메모가 이어집니다. 취소나 개인사용 정산처럼 후속 처리가 필요한 거래도 삭제하지 않고 원 승인과 연결해 남기기 좋습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 승인일·카드 끝 4자리·사용자·가맹점
- 업무목적·승인·취소 구분·공급가액·부가세
- 승인금액 자동 계산·승인번호·증빙확인
- 정산메모·등록 건수·승인금액 합계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 카드사 명세를 기준으로 승인일, 끝번호, 가맹점과 승인번호를 입력합니다.
- 실제 사용자에게 업무목적을 확인하고 공급가액·부가세 및 승인·취소 구분을 적습니다.
- 영수증 등 증빙상태를 표시하고 개인사용·취소·환급 건의 정산결과를 메모합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
취소 거래는 원 승인 건과 같은 금액인지 확인하며, 서로 다른 기간에 반영되면 연결 정보를 남깁니다.
법인카드로 결제했다는 사실만으로 비용이나 부가세 공제가 확정되지는 않으므로 업무관련성과 증빙을 함께 봅니다.
사용자가 제출한 내역과 카드사 청구금액을 월별로 대조해 누락·중복 거래가 없는지 확인합니다.