파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 사용자변경이력 · 변경이력예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
법인카드를 관리번호와 카드 끝 4자리로 구분하고 사용부서·사용자, 월한도와 결제일·계좌를 관리하는 대장입니다. 발급일과 유효기간, 사용상태까지 한 행에서 볼 수 있어 갱신이나 해지 대상도 확인하기 쉽습니다.
실물 보관자와 반납·해지일뿐 아니라 사용자변경이력을 별도 시트로 남길 수 있습니다. 인사이동이나 퇴사 때 이전 사용자와 인계일, 새 사용자 및 승인자료를 연결하면 현재 정보만 덮어써 과거 책임관계가 사라지는 일을 줄일 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 관리번호·카드사·카드 끝 4자리·사용부서·사용자
- 월한도·발급일·유효기간·결제일·결제계좌
- 사용상태·실물보관자·반납·해지일
- 사용자변경일·이전·신규 사용자·승인 및 인계기록
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 현재 보유 카드를 관리번호로 구분하고 카드사, 끝번호와 결제정보를 입력합니다.
- 사용부서·사용자와 실물보관자를 실제 현황에 맞추고 월한도 및 상태를 확인합니다.
- 사용자가 바뀌거나 카드가 반납되면 변경이력 시트에 승인자료와 처리일을 함께 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
전체 카드번호와 비밀번호, 인증정보는 대장에 적지 말고 끝번호 등 식별에 필요한 최소 정보만 사용합니다.
퇴사·이동 시 실물 회수뿐 아니라 온라인 결제 등록, 간편결제 및 카드사 권한도 함께 확인합니다.
대장의 월한도 합계는 실제 카드사 한도와 다를 수 있으므로 변경 승인 후 카드사 반영 여부를 별도로 점검합니다.