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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
회계 프로그램에서 사용하는 계정코드와 계정과목의 적용 범위를 회사 기준으로 정리하는 관리표입니다. 자산·부채·자본·수익·비용 등 재무분류와 통상잔액을 함께 적어 새 담당자도 계정의 기본 성격을 확인할 수 있습니다.
일반적인 사용범위뿐 아니라 적용예시, 혼동하기 쉬운 구분 계정과 필요한 증빙을 한 행에 연결하도록 구성되어 있습니다. 거래 성격이 달라 예외 처리가 필요한 경우 검토사항과 승인자를 남기면 월말 재분류와 같은 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 계정코드·계정과목·재무분류·통상잔액
- 계정별 사용범위·적용예시·구분할 계정
- 필요증빙·검토사항·승인자·관리 기준일
- 등록 건수·개정일·변경사유·적용시점·관리책임자
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 현재 회계 프로그램과 총계정원장에서 실제 사용하는 계정코드와 과목명을 먼저 모읍니다.
- 계정별 재무분류와 사용범위, 자주 발생하는 거래예시 및 구분할 계정을 같은 기준으로 정리합니다.
- 필요한 증빙과 예외 검토사항, 승인자를 확정하고 기준이 바뀔 때마다 개정일과 적용시점을 남깁니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
이 표의 계정명과 코드는 실제 회계 프로그램 설정 및 회사의 회계정책과 일치하도록 조정합니다.
모든 사례를 한 계정으로 단정하지 말고 금액의 성격과 귀속기간에 따라 별도 검토가 필요한 예외를 기록합니다.
계정을 새로 만들거나 사용범위를 변경할 때는 기존 전표와 보고서에 미치는 영향을 확인한 뒤 적용일을 정합니다.