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파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
거래일과 현금영수증 유형, 승인번호 및 거래처를 기준으로 발급·수취 내역을 건별 기록하는 대장입니다. 공급가액과 세액, 합계금액을 나눠 입력하므로 장부나 홈택스 조회자료와 금액을 대조하기 좋습니다.
처리상태와 연결 전표번호, 취소·정정 메모를 함께 남길 수 있어 정상 거래와 후속 확인이 필요한 거래를 구분할 수 있습니다. 매입·매출 구분에 맞춰 증빙의 귀속기간과 중복 반영 여부를 확인할 때 활용할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 거래일·현금영수증 유형·승인번호·거래처
- 사용내용·공급가액·세액·합계금액
- 처리상태·연결 전표번호·취소 또는 정정 메모
- 등록 건수·공급가액·세액·합계 집계
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 홈택스 조회자료나 영수증을 확인해 거래일, 승인번호와 거래처 정보를 입력합니다.
- 공급가액과 세액을 구분하고 실제 업무 목적과 장부의 연결 전표번호를 함께 기록합니다.
- 취소·정정 또는 미반영 건의 상태와 조치내용을 갱신한 뒤 월별 장부 합계와 대조합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
현금영수증이 있다는 이유만으로 모든 지출의 비용 인정이나 매입세액 공제가 확정되는 것은 아니므로 거래 목적과 적용 요건을 확인합니다.
승인번호가 길어도 자릿수가 바뀌지 않도록 텍스트 형식으로 입력하고 취소 거래는 원거래와 연결합니다.
개인소득공제용과 사업자지출증빙용을 혼동하지 않도록 발급 유형을 확인한 뒤 기록합니다.