파일 내려받기
파일 구성: 입력양식 · 작성예시 · 작성안내
양식 용도
어떤 업무에 사용하는 파일인가요?
직원별 소정근무일과 실제 출근일, 유급·무급휴가와 결근일을 월 단위로 집계하는 대장입니다. 지각·조퇴 시간과 확정근로시간도 함께 기록할 수 있어 급여 마감 전에 근태자료와 급여대장의 대상 기간을 맞추는 데 활용할 수 있습니다.
출근·휴가·결근으로 분류되지 않은 일수를 계산하는 칸이 들어 있어 누락된 근태를 찾기 쉽습니다. 입력양식과 별도로 가상 작성예시와 항목별 작성안내가 제공되므로 계산칸과 직접 입력할 칸을 구분해 사용할 수 있습니다.
포함 항목
양식에 들어 있는 주요 항목
- 사원번호·성명·대상연월·소정근무일
- 출근일·유급휴가일·무급휴가일·결근일
- 미분류일수 자동 계산·지각·조퇴 시간·확정근로시간
- 확인 메모·등록 건수·작성예시·항목별 작성안내
작성 순서
파일을 사용하는 기본 순서
- 급여 산정기간과 근태 마감일을 정한 뒤 사원번호·성명·대상연월과 소정근무일을 입력합니다.
- 출퇴근 기록과 휴가·근태신청서를 대조해 출근, 유급·무급휴가, 결근과 지각·조퇴 시간을 구분합니다.
- 미분류일수가 남은 직원을 먼저 확인하고 확정근로시간을 급여자료에 반영한 뒤 검토 내용을 기록합니다.
사용 전 확인
작성할 때 확인할 내용
일수와 시간 단위를 혼용하지 않도록 회사의 근태 집계 기준을 먼저 정하고 월별로 동일하게 적용합니다.
자동 계산칸을 직접 덮어쓰지 말고 추가 행을 만들었다면 계산식 범위가 함께 이어졌는지 확인합니다.
휴가 승인서와 출퇴근 기록이 다를 때는 임의로 확정하지 않고 담당자 확인 결과를 비고에 남깁니다.