전자세금계산서 자동수집·수기전표 중복, 확인·정정 순서

먼저 답부터 볼게요

홈택스 자동수집과 수기입력 전표가 둘 다 보이면?

같은 전자세금계산서를 프로그램이 자동수집했는데 이미 수기전표를 만들었다면 둘 중 하나를 원증빙에 연결하고 중복전표를 취소·삭제 또는 역분개하는 절차를 적용합니다. 두 전표를 모두 남기면 비용·매입세액·채무가 함께 두 배가 됩니다.

공급자등록번호, 승인번호, 작성일, 공급가액·세액으로 동일 증빙인지 확인하고 카드·현금영수증과 세금계산서가 같은 거래에 중복 수취된 경우도 별도로 표시합니다. 신고 마감 뒤 발견했다면 장부만이 아니라 부가세 신고 반영 여부까지 확인합니다.

먼저 챙길 자료

승인번호와 전표번호를 대조하세요

홈택스 전자세금계산서 목록, ERP 자동전표·수기전표, 승인번호, 거래처 원장, 부가세 신고서와 수정 이력을 준비합니다.

• 승인번호
• 작성일
• 공급가액
• 전표 상태

AI로 생성된 이미지

처리 순서

중복 후보 탐지부터 신고 확인까지

동일 공급자·날짜·금액 후보를 찾고 승인번호와 원증빙으로 중복을 확정합니다. 기준전표 하나를 남겨 지급전표와 연결하고 중복분을 정정한 뒤 신고서 매입세액 합계를 다시 대조합니다.

판단 기준

비슷한 거래와 같은 증빙을 구분하세요

같은 날 같은 거래처에 금액이 같은 정기청구가 여러 건일 수 있으므로 금액만으로 삭제하지 않습니다. 전자세금계산서 승인번호, 계약·청구서와 공급내용이 일치해야 중복으로 확정할 수 있습니다.

실무 예시

110만원 전표가 자동·수기로 두 건 생겼다면

두 전표의 승인번호와 공급가액·세액을 확인해 같은 세금계산서면 지급전표가 연결된 기준전표를 하나 정합니다. 나머지를 정정하고 거래처 채무와 매입세액 합계가 110만원 거래 한 건으로 남는지 확인합니다.

주의할 점

금액이 같다는 이유만으로 전표를 지우지 마세요

마감된 기간은 삭제보다 역분개·수정전표가 감사추적에 적합할 수 있습니다. 프로그램 자동중복 기능을 믿기보다 월별 세금계산서 합계와 거래처 원장을 대조합니다.

공식 자료

기준일과 원문을 함께 확인하세요

이 글은 2026년 9월 29일 현재 시행 중인 법령과 공식 자료를 바탕으로 한 일반 정보입니다. 적용 회계기준, 계약, 과세유형과 개별 사실관계에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 실제 처리 전 최신 원문과 관할 기관 또는 전문가의 확인이 필요합니다.